Virtuele Receptie (digitale receptie) van - InterPhone Systems

Virtuele Receptie

Virtuele Receptie

Met een virtuele receptie, ook wel digitale receptie genoemd, vervangt uw bemande variant. Uw bezoeker kan bij binnenkomst direct contact op nemen met uw medewerker met wie hij of zij een afspraak heeft. Ook kan er direct de juiste afdeling worden gekozen. Bij voorbeeld om documenten of goederen af te leveren. Zo worden bezoekers direct met de juiste persoon of afdeling in contact gebracht. Kortom, de virtuele receptie is klantvriendelijk en bespaart kosten. Bovendien heeft u hiermee een professionele ontvangst bij al uw gebouwen.

Eenvoud, flexibiliteit en klantvriendelijkheid

Virtuele Receptie bij Cornelissen

Virtuele Receptie geplaatst in de hal bij Cornelissen Groep te Nijmegen

De receptie beschikt over een eenvoudig te bedienen heldere touchscreen. De interface is eenvoudig aan te passen aan uw wensen. Dit kan via een PC, tablet of smartphone. Mocht een medewerker van afdeling veranderen of op een ander telefoonnummer bereikbaar zijn, dan is dit eenvoudig te wijzigen.

Heeft u meerdere ingangen in uw gebouw of op uw terrein? Dan heeft u met een virtuele receptie bij elke ingang een professionele ontvangst. Ook kunnen alle virtuele recepties met een enkele web interface worden beheerd. De installatie is simpel. Hiervoor is alleen een voedings- en data aansluiting nodig, meer niet. De virtuele receptie kan ook in een meubel worden ingebouwd.

Presenteer uw bedrijf via de virtuele receptie

Moet u bezoeker wachten op de komst van zijn of haar gesprekspartner? Dan kan hij of zij een presentatie van uw bedrijf op het scherm van de virtuele receptie volgen. Ook een slideshow of bedrijfsvideo behoort tot de mogelijkheden.

De voordelen

VIrtuele Receptie RFID scanner

RIFD scanner voor Virtuele Receptie

De virtuele receptie heeft veel voordelen:

  • zo bespaart u op uw receptiekosten
  • bezoekers leggen direct contact met de juiste persoon of afdeling, eventueel via beeld
  • daarnaast heeft hij een eenvoudig te bedienen interface
  • bovendien is hij gemakkelijk remote te beheren en uit te breiden
  • u informeert uw bezoekers via een geïntegreerde presentatie
  • via de receptie is altijd de juiste afdeling of persoon bereikbaar
  • de soft- en hardware is eenvoudig naar uw wensen aan te passen
  • ook krijgt u van ons een uitstekende service en garantie
  • een koppeling met outlook behoort tot de mogelijkheid
  • koppeling met Microsoft Active Directory
  • medewerkers registratie via RFID
  • automatische deur ontgrendeling
  • toegangsdeur op afstand via het telefoontoestel te openen
  • bezoekers registratie via QR code
  • Nederlands fabricaat
  • leverbaar in diverse talen.

Heeft u behoefte aan een professionele receptie en bespaart u graag kosten? Neem direct contact met ons op.